Трудовая книжка давно уже появилась на портале "Госуслуги"

Ведущий мероприятия рассказал о том, что еще в июле 2022 года глава российского Правительства Михаил Мишустин утвердил правила взаимодействия кадровых информационных систем работодателей с порталом Госуслуг, что «позволит работникам и работодателям обмениваться электронными кадровыми документами уже с сентября 2022 года».

Выступающий объяснил, как это работает, что это за система?

"Это так называемый электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Он позволяет работнику и работодателю составлять и подписывать все необходимые кадровые документы в электронном виде. Такой формат ускоряет и упрощает процесс: больше не нужно распечатывать все документы, подписывать их ручкой и хранить в бумажном виде. Решение о переходе на ЭКДО может принять только сам работодатель: это не обязательно. Но если организация намерена перевести общение с работниками в электронную сферу, необходимо принять отдельный локальный нормативный акт (например, под названием «Положение об электронном кадровом документообороте») и организовать всё с технической стороны", — сообщил ведущий.

Он также рассказал, что в процессе участвуют две системы: портал Госуслуг и информационная система работодателя (её может заменить платформа «Работа в России»). Если необходимо подписать какой-то документ с сотрудником, работодатель составляет его в электронном виде, подписывает со своей стороны и загружает в систему.

"Информационная система ЭКДО, которую использует работодатель, автоматически отправляет документ на подпись работнику (или соискателю) в его личный кабинет на «Госуслугах». Тот подписывает его электронной подписью, и система направляет документ обратно. Подписанная версия также хранится в электронном виде", — сообщил ведущий.

Участники встречи задавали вопросы: может ли работник сам направлять работодателю электронные документы; кадровых документов в бумажном виде больше не будет?

"Работник сам может направлять работодателю электронные документы, если стороны договорились о такой возможности и закрепили это в локальном акте. В таком случае для работника всё просто. Он заходит в свой личный кабинет на портале Госуслуг, подписывает необходимое заявление, уведомление или сообщение электронной подписью и отсылает работодателю. Если последний использует не собственную систему ЭКДО, а платформу «Работа в России», работник или соискатель проделывает всё то же самое через эту платформу", — отметил выступающий.

Специалист Минтранспорта и связи ЧР также дополнил, что каждый работодатель сам решает, переходить ли ему на ЭКДО, но даже и при таком переходе можно договориться с работниками одновременно дублировать документы на бумаге.

И, кроме того, все работодатели, перешедшие на ЭКДО, смогут использовать «Госуслуги» для обмена документами с работниками.